Messe
Let’s go to the fair – oder „Messe“ im Kommunikations-Mix
Kennen Sie den Dreisatz der Marktwirtschaft? Unternehmen müssen kommunizieren, ansonsten werden sie nicht wahrgenommen. Ein Unternehmen, das nicht wahrgenommen wird, verkauft nichts. Ein Unternehmen, das nichts verkauft – Produkt oder Dienstleistung –, ist ganz schnell pleite.
Der hohe Stellenwert der Messe im Kommunikations-Mix basiert auf dem persönlichen Dialog zwischen Aussteller und Standbesucher. Zum einen lassen sich mit keinem anderen Informations- und Kommunikationsmittel neue Direkt-Kontakte so nachhaltig erschließen und bestehende intensivieren, zum anderen vermag eine Messe viel intensiver und aktiver Informationen über ein Produkt oder eine Dienstleistung zu vermitteln als jedes andere Instrument im Marketing-Mix.
Eine Messe lebt von der Presse(-arbeit)
Pressearbeit ist ein effektives und kostengünstiges Mittel, um die Öffentlichkeit auf das Unternehmen und seine Produkte sowie die Messebeteiligung aufmerksam zu machen.
Fachmessen sind vor allem Termine für die Vorstellung von Neuheiten, verbesserten Produkten und Anwenderlösungen. Doch dass sich das Unternehmen an der Messe beteiligt, ist noch keine Nachricht, jetzt gilt es eine Story daraus zu kreieren. Wichtig: Unterschiedliche Medien benötigen unterschiedliche Berichte. Während die Fachpresse vornehmlich technische Lösungen aufnimmt, ist die Tagespresse an wirtschaftlichen Daten sowie am Nutzen für den Kunden oder Endverbraucher interessiert. Für eine Fernsehberichterstattung kommen vor allem Produkte und Themen in Frage, die sich im Bild anschaulich darstellen lassen und die außerdem ein breites Publikum ansprechen. Rundfunkanstalten brauchen kompetente Interviewpartner.
Die Pressemappe, die auf dem Stand bereitliegt, sollte ausführliche Informationen mit Hintergrundmaterial (Referenzlisten) enthalten. Falls der Stand besondere Attraktionen zu bieten hat oder wichtige Ergebnisse (Aufträge, Kooperationen) erzielt wurden, lohnt sich ein Kontakt zur Presseabteilung des Veranstalters, der eventuell die Medien gezielt darauf aufmerksam machen kann.
Im Pressebüro der Veranstaltung stehen den Ausstellern Fächer zur Auslage von Presseinformationen etc. zur Verfügung. Hier gilt: möglichst wenig Prospektmaterial auslegen, sondern konkrete sachliche Informationen, mit denen der Journalist arbeiten kann. Eine aufwendige Aufmachung von Pressemappen ist nicht erforderlich, auf den Inhalt kommt es an.
Die Teilnehmer einer Pressekonferenz erwarten interessante und neue Aussagen. Falls lediglich der Kontakt zur Presse vertieft werden soll, bietet sich ein informelles Gespräch oder ein Presseempfang an. Pressetermine sind mit dem Veranstalter abzustimmen, der diese Termine koordiniert und Überschneidungen verhindert.
Grundsätzlich kann sich aber auch Ihr Publicity-Partner Durian um die gesamte Koordination, Planung und Durchführung kümmern. Let’s talk about it.
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